W narastającej liczbie różnych firm stosuje się innowacyjne systemy DMS. Rolą takich systemów, która to rola poniżej zostanie nieco dokładniej omówiona, jest przede wszystkim jak sama nazwa wskazuje zarządzenia dokumentacją w dokładnie sprecyzowanej korporacji. Firmy mają do wyboru kilka de facto dobrych komercyjnych rozwiązań, ale dostępne jest również ze 100% pewnością oprogramowanie darmowe. Niektóre firmy, z czym również można się w pewnych sytuacjach spotkać decydują się na samodzielne stworzenie takiego oprogramowania ...